Szervezeteket fejlesztünk
embereken keresztül!

10 stratégia a sikeres időbeosztásért (1. rész)

07.08.2019 persolog 1
10 stratégia a sikeres időbeosztásért (1. rész)

Miért fontos a Time Management?

Megfigyelhető, hogy a körülöttünk lévő világ folyamatos rohanásban van. A többség elfoglalt, állandóan dolgozik és ha megkérdezed valakitől “Hogy vagy?”, a legvalószínűbb, hogy azt feleli: “Elfoglalt vagyok, nincs időm semmire.”

A valóság az, hogy egyre kevesebb embernek sikerül elsajátítania annak a művészetét, hogy az idejét olyan dolgokkal töltse, amik számítanak és amik hosszútávon is fontosak.

De ne feledjük, hogy az idő a legfontosabb forrásunk. ⏰Miért? Mert, soha nem kapjuk vissza, nem tudjuk tárolni, vagy félrerakni, hogy később még használhassuk, amikor szükségünk van rá.

Itt jön a képbe a Time Management, és hogy hogyan kezeljük hatékonyan az időt, mint egy nem tárolható és vissza nem térő erőforrást.

Íme az első öt stratégia, ami segít abban, hogy te is sikeres legyél időd kezelésében.


1.Tegyél fel “MI” típusú kérdéseket!

Gyakran érzed úgy, hogy túl sok tennivalód van? Nem tudsz nemet mondani a kollégádnak, aki szívességet kért tőled? Vagy a főnöködnek, aki nagyon siet és nem talál senkit, aki segítene egy váratlan feladat megoldásában, pedig már lejárt a munkaidőd? Akkor szükséged van a következő Time Management stratégiára.

Tegyél fel “MI” típusú kérdéseket!

Mielőtt igent mondanál egy újabb kérésre, tedd fel magadnak a következő kérdéseket: MIt kell feladnom, ha igent mondok a kérésre? MIt kell megváltoztatnom? MI módon érint engem, ha igent vagy nemet mondok?

Ezek a kérdések segítenek a tudatos döntés meghozatalában és az extra feladatok leépítésében.  📝

Dönts úgy, hogy mindig tudatos leszel, ha az idődről van szó!⏰


2. Profitálj a “holtidőből”

Mit is értünk “holtidő” alatt? Valószínűleg te is sok időt veszítesz a forgalomban, vagy a tömegközlekedésen, amikor egy órát utazol a munkahelyedig. Ezt az időt sokszor úgy érzékeljük, mint elvesztegetett perceket és órákat.

De gondolkodj kreatívan! Hogyan tudnád értékesen eltölteni ezt az időt? Például sorban kell állni valahol, ami végtelen hosszúságúnak tűnik. Tarts egy könnyű könyvet a táskádban, amit ilyenkor elővehetsz és néhány oldalt elolvashatsz!📚

Araszolsz a dugóban...de eszedbe jut, hogy néhány napja lementettél egy érdekes podcastet a lejátszási listádra. Az idő gyorsabban elrepül és a frusztrációd is elszáll, ha a dugóban eltöltött időt arra használod, hogy valami érdekeset halgass. 🎧

Ezekkel a módszerekkel még a “holtidők” is gyümölcsözővé válhatnak.


3. Használj határidőnaplót!

Egy határidőnapló segít tisztázni, hogy mihez is kezdesz az időddel.

“Mit csinálok ma?” - Segít áttekinteni, milyen feladatok várnak rád a mai napon. Az erre a hónapra tervezett feladatokat heti, majd napi feladatokra bontsd le.

“Mi a fontosabb?” - Kezdd a fontos és általában nehezebb feladatokkal a napot, amikor még friss vagy és az agyad jobban tud dolgozni!

“Mennyi időt töltöttem facebookon/instagramon?” - Jó ha reálisan látod milyen sok időt töltesz ezeken a platformokon.  Szabj határokat magadnak annak érdekében, hogy a fontos feladatokra tudj koncentrálni!

“Mit nem sikerült megvalósítani?” - A nap végén nézd át mit sikerült megcsinálni és mi maradt ki. Ezeket a feladatokat írd be másnapra, vagy delegáld valakinek.

Ezek az apró szokások sok stressztől meg fognak kímélni és segítenek hatékonyabbnak és eredményesebbnek lenni.


4. A motivációdra építve végezd a feladataid💡🎯

A céljaidat meghatározza, hogy mik azok a dolgok, amik fontosak a számodra, mik motiválnak belülről. Miért fontos ez? Mert az intrinzink, vagyis belső motivációs erőnek köszönhetően kitartóan fogsz küzdeni értük és nem fáradsz bele.

Ha rászánsz időnként egy órát, hogy gondolkodj a hosszútávú céljaidon, motivációidon, akkor a következő időszakban érezni fogod mennyivel hasznosabban töltöd az idődet és nyugodt lehetsz afelől, hogy lépésről lépésre haladsz a kitűzött célok felé.

Lehet úgy gondolod, hogy neked erre nincs időd, annyi a feladatod. Stephen Covey (“A kiemelkedően eredményes emberek 7 szokása” című könyv szerzője) szerint, akkor “csak” menedzseled magad, de még nem vezeted. Aki tudja vezetni magát, az nem csak elfoglalt, hanem tudja, hogy merre tart, mi motiválja, és arra építkezve végzi a feladatait.


5. Válaszd a nyugodt tempót a sietség helyett!

Nagyon nehéz nyugodt és állandó tempóban dolgozni, amikor az egész világ rohan körülöttünk és mindenki annyira elfoglalt.

A kapkodás, sietség legtöbbször a saját döntésünkön múlik.

Hadd tegyek fel egy kérdést: Mindig habozás nélkül válaszolsz az emailekre, amik beérkeznek? Bár néhányra tényleg sürgősen válaszolni kell, de nem mindre.

Hozz egy tudatos döntést, hogy a feladataidat sorban és sietség nélkül végzed el. Ez segíteni fog, hogy irányítás alatt tartsd a dolgokat, kevesebbet hibázz, és az idődet pozitív módon érzékeld.

Az időd értékes, töltsd hasznosan!⏰💎


Hamarosan újabb 5 stratégiáról fogunk írni, látogass vissza!

Forrás: persolog Time Management Profile


Tréner, coach vagy menedzser vagy? Szeretnél segíteni másoknak, hogy jobban be tudják osztani az idejüket és hatékonyabbá váljanak? Szeretnél használati jogot szerezni egy tudományos és gyakorlatias idő-menedzsment eszközre és tréningprogramra? Jelentkezz a persolog Time Management Modell szakértői képzésünkre!

Egy hozzászólás a(z) “10 stratégia a sikeres időbeosztásért (1. rész)” bejegyzéshez

Vélemény, hozzászólás?

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöljük.

Több téma a blogon :

Az érzelmi intelligencia 4 összetevője

2018-07-12

Az érzelmi intelligencia mostanában népszerű téma az üzleti világban is. A “szívvel történő vezetés” egyre felkapottabb a vezetésben és menedzsmentben egyaránt. Dr. Goleman amerikai professzor (akit az érzelmi...Olvasd tovább

10 stratégia a sikeres időbeosztásért (2. rész)

2019-09-10

A cikk első részét, azaz az előző öt stratégiát itt találod. 6. Tervezd be a szabadidőt! Tudatos módon tervezz be magad számára inaktív periódusokat, amiket arra használsz, hogy relaxálj vagy ...Olvasd tovább

Mi a legnagyobb Valentin napi ajándék?

2019-02-14

Drága ékszer, rózsák, vacsora? Nem hiszem, hogy ezek lennének a legértékesebb ajándékok Valentin nap környékén. A tapasztalat az, hogy sokszor inkább másokra irigykedünk, hogy nekik milyen jól telt ez az ...Olvasd tovább

Válassz pénznemet
EUR Euro

A koronavírus járvány ellenére is postázzuk a rendeléseket, a biztonsági előírásokat betartva. Ingyenes szállítást kínálunk a legalább 59€ / 20.000 ft összegű rendelésekre! Dismiss