Szervezeteket fejlesztünk
embereken keresztül!

10 stratégia a sikeres időbeosztásért (2. rész)

10.09.2019 persolog 0
10 stratégia a sikeres időbeosztásért (2. rész)

A cikk első részét, azaz az előző öt stratégiát itt találod.

6. Tervezd be a szabadidőt!

Tudatos módon tervezz be magad számára inaktív periódusokat, amiket arra használsz, hogy relaxálj vagy olyasmit csinálj, ami feltölt. Az a fontos, hogy ebben a szabadidőben kikapcsold az agyad a munkából.

Írd be a naptáradba minden nap azt az intervallumot, amit pihenésre szánsz. 📅 Lehet, hogy először furcsa, hogy beírj egy fél órát, vagy egy egész estét, de hidd el sokszor a pihenés azért nem jön össze, mert nincs betervezve. Például, ha beírod, hogy péntek este 19:00-kor elmész egy termálfürdőbe, akkor biztos nem raksz be (véletlenül) más programot arra az időpontra, és valószínűbb, hogy 18:00-kor már elhagyod az irodát💆.

Egy másik tipp, hogy szánd minden hetedik napodat pihenésre. A zsidó kultúrában még ma is őrzik a shabbat hagyományát és a szombatot a pihenésre és a családra szánják.👨‍👩‍👧‍👦 A kikapcsolódással megelőzöd a kiégést, csökkented a stresszt és növeled a kreativitásod és az energiád, amit a következő héten a munka hatékony elvégzésében hasznosíthatsz.


7. Értékeld ki a napod!

Este készíts magadnak egy csésze teát, és mielőtt elmennél aludni szánj rá időt, hogy kiértékeld a napodat!☕️

Mit jelent ez? Azt, hogy visszanézel miket tűztél ki arra a napra és, hogy ebből mit sikerült megvalósítanod. Végiggondolod milyen kellemes vagy kellemetlen élményekben volt részed. Ez segít, hogy kiértékeld azt is, hogy vajon pozitívan érzékelted-e aznap az idődet, elegendőnek érezted, vagy túl kevésnek, zsúfolt volt a napod vagy pont ideális.🤔

Így meg tudod határozni, hogy mi az ami örömet okozott neked azon a napon, mi volt jelentőségteljes, hálát adhatsz a jó dolgokért és segít feldolgozni a kellemetlen helyzeteket is.

Ne engedd, hogy a napok csak úgy elteljenek! 📅Szánj időt rá, hogy feldolgozd a téged ért élményeket. ⏳


8. Használd a Pomodoro módszert!⏳🍅

Amikor odakerülünk, hogy elvégezzük a kitűzött feladatainkat, legtöbbször nem tudjuk kizárni a körülöttünk lévő zavaró tényezőket, mint pl. telefonhívások, social media, zene és a többi. 📞💿

A Pomodoro módszer épp ebben segít nekünk, hogy kizárjuk a zavaró tényezőket és fókuszáltan tudjunk dolgozni. A módszert Francesco Cirillo dolgozta ki, hogy segítsen azoknak, akiknek a halogatás nagy gondokat okoz. A módszer alapja a munka és a pihenés közötti váltakozás.

❓Hogy működik❓Először is írd össze a feladataid és dolgozz rajtuk lépésről lépésre. Az idő amiben fókuszálnod kell 25 perc🧐, amit egy 5 perces szünet követ☺️. Ezt a procedúrát ismétled, amíg el nem végzel 4 pomodorot (kb. 2 órányi munka). Ekkor jöhet egy hosszabb szünet (pl. 30 perc) és utána kezded elölről🔙. Ugye milyen egyszerű?

Persze mindeközben minden tényezőt, ami zavarna meg kell szüntetni. Csukd be az ajtód, zárd ki a zajt, némítsd le a telefonod, zárd be az email applikációt és kapcsold ki a facebook értesítéseket. Próbáld ki! Megéri, hogy az idődből a legtöbbet hozd ki!💎


9. Tanuld meg delegálni a feladatokat!

Egy karmestertől sosem várják el, hogy tudjon játszani a zenekar összes hangszerén.🎹🥁🎷🎻 Ugyanígy, neked sem kell mindent a munkában egyedül elvégezned. Ha mégis megpróbálod, akkor nagyon hamar elfáradsz mind lelkileg, mind fizikailag.😔

Ha nem tudsz delegálni, az nem szervezettség kérdése, inkább a hozzáállásodból fakadó személyes probléma.

Az emberek, akik nem képesek a feladatokat delegálni általában tele vannak félelmekkel. Például: “Mások nem tudják olyan jól megcsinálni, mint én.” 🦸‍♂️Félelem a versenyhelyzettől, mások megbecsülésének elvesztésétől, vagy épp attól, hogy felfedezik a gyengeségeinket.

A vezetés szempontjából elengedhetetlen, hogy másokat is bevonj a munkába. Fizikailag képtelen vagy arra, hogy mindent egyedül csinálj, ezért meg kell tanulnod másokkal együttműködni és bizonyos feladatokat átadni nekik.🤝

Néhány ok, ami motiválhat:

▶️Felhatalmazás nélkül nincs növekedés vagy változás.

▶️Megnöveled a kollégáid önbizalmát, ha rájuk bízol bizonyos feladatokat.

▶️Az emberek egymástól tanulnak, beleértve téged is.

Kezdd el kicsiben! Kérj meg még ma valakit, hogy végezzen el egy feladatot és segítsen a munkádban! 👥


10. Törekedj az egyensúly megtartására!

Egy hosszú, fárasztó, munkával teli időszak után tudatos módon élvezd a pihenésre szánt időt, annak érdekében, hogy jövőben is magas teljesítményt tudj nyújtani.

Építs be naponta olyan tevékenységeket a programodba, amiket élvezel, amik pihentetnek, és tedd ezeket anélkül, hogy emiatt lelkiismeretfurdalásod lenne.

Legyen legalább napi egy olyan élmény, amivel megjutalmazod magad az elvégzett munkáért. Ez lehet egy séta a parkban, ami segít kikapcsolni a munkából és rendezni a gondolataid. De lehet, hogy épp a barátokkal vagy családdal történő beszélgetés jelent neked feltöltődést. Találj valamit, ami feltölt energiával, hogy készen állj a következő nap kihívásaira!

Egyesek szerint a “work-life balance” csak egy mítosz. Ha sűrű a programod, és napi szinten nem tudod ezt megvalósítani, akkor gondolkodj hosszútávon. Ha van egy intenzívebb periódus a munkádban, utána ugyanilyen intenzíven pihenj (pl. egy hét telefon és emailek nélkül). Ha kevesebb időd jutott a párodra vagy családodra, akkor kompenzáld őket azzal, hogy a munkás időszak után legalább olyan “intenzíven” fogsz több időt tölteni velük.


Reméljük ez a néhány stratégia segít, hogy az idődet hatékonyabban kezeld! Ne feledd, az időd értékes és rajtad múlik hogyan töltöd! ⏰💎Sok sikert!

Forrás: persolog Time Management Profile


Tréner, coach vagy menedzser vagy? Szeretnél segíteni másoknak, hogy jobban be tudják osztani az idejüket és hatékonyabbá váljanak? Szeretnél használati jogot szerezni egy tudományos és gyakorlatias idő-menedzsment eszközre és tréningprogramra? Jelentkezz a persolog Time Management Modell szakértői képzésünkre!

Vélemény, hozzászólás?

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöljük.

Több téma a blogon :

5 tipp a HR kiválasztási folyamathoz

2018-07-12

A vállalat sikere nagy mértékben a személyzetétől függ. Míg a jó, motivált alkalmazottak nagy segítséget nyújtanak, alulmotivált társaik akár pénzügyi veszteségeket is okozhatnak Önnek. Üzleti sikere...Olvasd tovább

Mit csinálnak másképp a legjobb értékesítők?

2018-07-12

Mi az, ami az egyik értékesítőt sikeresebbé teszi a másiknál? Azok kötik a legtöbb üzletet, akik nagyobb szakértelemmel rendelkeznek, barátságosabbak, vagy szókimondóbbak? Az igazi titka a sikeres értékesítésnek...Olvasd tovább

A Domináns viselkedésmód árnyalatai

2019-09-10

Egy tudományos kutatásokon alapuló viselkedésprofil lehetővé teszi, hogy a kérdőív kitöltése után komplex eredményeket kapjunk, ami azt is jelenti, hogy a viselkedésmódok több árnyalatáról leírást nyerünk. A...Olvasd tovább

Válassz pénznemet
EUR Euro

A koronavírus járvány ellenére is postázzuk a rendeléseket, a biztonsági előírásokat betartva. Ingyenes szállítást kínálunk a legalább 59€ / 20.000 ft összegű rendelésekre! Dismiss